Posts Tagged ‘Gewinn Risk Monitoring System’

Gewinn Risk Monitoring System (GRMS)
Tuesday, September 30th, 2008

ปัจจุบันการบริหารความเสี่ยงเป็นสิ่งที่สำคัญ และจำเป็นอย่างยิ่งในการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน แต่หลายองค์กรประสบปัญหาในการรวบรวมข้อมูลความเสี่ยง การนิยามถึงต้นเหตุหรือกลุ่มความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยงที่ชัดเจน และปัญหาอื่นๆ อันเนื่องมาจากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม ในการจัดเก็บ รวบรวม ติดตาม และประเมินผลทั้งในภาพรวมของทั้งองค์กร และแต่ละหน่วยย่อยของธุรกิจ ทำให้การจัดการความเสี่ยงไม่ทันต่อเวลา ไม่ถูกต้องเหมาะสม และอาจประสบปัญหาความซ้ำซ้อน ขาดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน ขาดมาตรการที่ถูกต้อง  เป็นต้น
Gewinn Risk Monitoring System (GRMS) เป็นโปรแกรมที่ได้ออกแบบตามมาตรฐาน การบริหารจัดการความเสี่ยง ซึ่งช่วยในการบริหารจัดการความเสี่ยง ผ่านทางระบบ Internet/Intranet โดยทำการรวมข้อมูลความเสี่ยงต่างๆไว้ ณ. ที่เดียวกัน หรือเรียกว่า “การจัดการความเสี่ยงแบบศูนย์กลาง” นั่นคือทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารความเสี่ยง สามารถเข้าถึงข้อมูลความเสี่ยงได้ในที่เดียว ง่ายและสะดวกทั้งการป้อนข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล การติดตามรายงานความเสี่ยง และการออกรายงาน พร้อมระบบแจ้งเตือนภัยล่วงหน้าที่จะทำการแจ้งถึงผู้ที่เกี่ยวข้องโดย อัตโนมัติ ทำให้การติดตามผลกระทบเป็นไปอย่างทันทีทันใด ทำให้สามารถประเมินผลกระทบของความเสี่ยงได้ทันที และวางมาตรการแก้ไขได้ทันเวลาก่อนกระทบต่อองค์กร ในด้านความปลอดภัยของการเข้าถึงข้อมูล ระบบยังสามารถกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานในการเข้าถึง และการแก้ไขข้อมูลของหน่วยธุรกิจ(Business Unit) และสิทธิในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลความเสี่ยงในสถานะการตรวจสอบ และอนุมัติข้อมูลความเสี่ยงในระดับต่างๆ (Approval Status) ซึ่งมีความง่าย ชัดเจน และมีความปลอดภัยในทุกลำดับ
นอกจากนี้การติดตามความเปลี่ยนแปลงของความเสี่ยง ยังสามารถติดตามได้หลายรูปแบบ อาทิ  การติดตามจากหน่วยธุรกิจ(Business Unit) จากกลุ่มของความเสี่ยง (Risk Category) จากต้นเหตุของความเสี่ยง (Risk Driver) หรือจากบุคคลที่เป็นเจ้าของความเสี่ยง (Risk Owner) หรือผู้ประสานงานความเสี่ยง (Risk Coordinator) และการค้นหาจากกลุ่มคำ (Search Engine) ที่ต้องการ เป็นต้น
สำหรับต้นเหตุของความเสี่ยงนั้น ยังสามารถแบ่งได้หลายระดับ ซึ่งผู้ที่มีส่วนดูแลรับผิดชอบและมีสิทธิ ในการประเมินระดับดังกล่าว สามารถประเมินถึงสถานการณ์ หรือเหตุอันอาจจะเกิดผลกระทบต่อความเสี่ยงได้ทันที และยังมีระบบที่ช่วยในการแจ้งเตือนภัยไปยังทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับความ เสี่ยงทุกความเสี่ยง อันมีสาเหตุเนื่องมาจากต้นเหตุดังกล่าว ทำให้การติดตามผลกระทบเป็นไปอย่างทันทีทันใด ทำให้สามารถประเมินผลกระทบ ของความเสี่ยงได้ทันที และวางมาตรการแก้ไขได้ทันเวลา